Outlook è uno strumento fondamentale per la gestione delle email e soprattutto in ufficio è forse il programma Microsoft più usato.
Visto che la frequenza con cui inviamo e riceviamo email è sempre maggiore, perchè non scopriamo insieme 10 scorciatoie per Outlook per essere più veloci e produttivi (e magari tirarcela con qualche collega)?!
Ctrl + M : invia /ricevi e-mail; o più veloce con F9
Ctrl + Invio : per inviare la mail appena scritta
Ctrl + N : componi un nuovo messaggio; o un nuovo appuntamento se nel calendario
Ctrl + Maiusc + B : apre la rubrica o i contatti;
Ctrl + R : risponde al mittente della mail selezionata;
Ctrl + Maiusc + R : rispondi a tutti;
Ctrl + F : inoltrare il messaggio;
Ctrl + Maiusc + M : scrivere nuova e-mail;
Ctrl + Maiusc + N : crea un nuovo messaggio SMS
Ctrl + Maiusc + C : crea un nuovo contatto
Se conoscevate già queste scorciatoie per Outlook vi sfido ad usare queste allora, che sono per utenti avanzati :
CTRL + 1: Passare alla sezione e-mail
CTRL + 2: Passare al calendario
CTRL + 3: Passare alla rubrica
CTRL + 4: Passare alla sezione attività
E-mail:
CTRL + N: Creare una nuova e-mail
CTRL + O: Aprire un’ e-mail
CTRL + H: Rispondere ad un’ e-mail
CTRL + Q: Contrassegnare un’ e-mail come già letta
CTRL + F: Inoltrare un’ e-mail
CTRL + SHIFT + I: Passare alla cartella Posta in arrivo
CTRL + SHIFT + O: Passare alla cartella Posta in uscita
Calendario:
CTRL + N: Creare un nuovo appuntamento
CTRL + ENTER + Q: Nuova richiesta di riunione
TAB + C: Accettare una richiesta di riunione
TAB + D: Rifiutare una richiesta di riunione
TAB + H:Passare alla visualizzazione giornaliera
TAB + W: Passare alla sezione settimanale
TAB + M: Passare alla sezione mensile
TAB: Passare al’appuntamento successivo
SHIFT + TAB: Passare all’ appuntamento precedente